Das PDF-Dokument eignet sich für das digitale Dokumentenmanagement und die revisionssichere Archivierung besonders gut.Eine Software wird als revisionssicher bezeichnet, wenn aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente nach gesetzlichen Vorgaben und Pflichten archiviert werden.Welche Unterlagen müssen archiviert werden

• Buchungsbelege.
• Handelsbriefe & -bücher.
• Jahresabschlüsse.
• Inventare.
• Konzernabschlüsse und Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
• Bestimmte E-Mails.

Wann ist ein DMS revisionssicher : Ein revisionssicheres Archivsystem ist revisionssicher, wenn vom Eingang eines Dokuments in das Archiv über den Transport bis zur endgültigen Speicherung und darüber hinaus hinreichend sichergestellt ist, dass das Dokument weder verloren geht noch verändert wird.

Ist eine PDF Rechnung GoBD konform

Schon seit 2011 wird die digitale Rechnungsverarbeitung völlig unabhängig vom Format (PDF, XML oder ZUGFeRD) der Papierrechnung gleichgestellt. Möglich gemacht hat dies das sogenannte Steuervereinfachungsgesetz.

Warum ist PDF besser : PDF-Dokumente funktionieren auf jedem Betriebssystem und sehen auf allen Endgeräten gleich aus. Das hat den Vorteil, dass sich Bilddateien und Textbausteine in dem Dokument nicht verschieben oder visuell unterschiedlich dargestellt werden. Ein PDF-Dokument sieht auf dem Handy genauso aus wie auf dem Desktop.

Unter Revisionssicherheit versteht man die Aufbewahrung von digitalen Daten. Diese muss so erfolgen, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.

Revisionssichere Software, die für kritische Finanzvorgänge wie Monatsabschlüsse und vierteljährliche Haushaltsplanungen entwickelt wurde.

Welche Unterlagen dürfen nicht ausschließlich digital archiviert werden

So bewahren Sie Ihre Dokumente sicher auf

Wichtige Dokumente können in Papierform und digital aufbewahrt werden. Nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und verschiedenen Zolldokumente müssen zwingend im Original aufbewahrt werden. Alle übrigen Dokumente können digital archiviert werden.So gelten einige, grundlegende Kriterien, die ein elektronische Archivsystem wie ein DMS erfüllen muss, um Revisionssicherheit zu gewährleisten:

• Sicherheit des Gesamtverfahrens.
• Vollständigkeit.
• Richtigkeit.
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen.
• Nachvollziehbarkeit.
• Prüfbarkeit.
• Dokumentation des Verfahrens.

Wenn Du Deine Word- oder Excel-Rechnungen stellst und sie danach als Rechnungsdokumente speicherst, dann fallen diese Belege unter die Regelungen der GoBD. Auch wenn Du die Rechnung nach ihrer Erstellung auf Papier ausdruckst und verschickst, hast Du eine Datei erstellt, die den Geltungsbereich der GoBD auslöst.

Sind PDF-Rechnungen steuerlich anerkannt Ja, PDF-Rechnungen sind steuerlich anerkannt. Darüber hinaus müssen die Rechnungen entsprechend den Vorgaben der GoBD verarbeitet werden.

Was sind die Nachteile von PDF : 5 Nachteile von PDF-Dateien

• PDFs sind aus SEO-Sicht schwieriger zu optimieren. Ein PDF-Format ist aus SEO-Sicht schwieriger zu optimieren, weil bestimmte Attribute fehlen (z.
• Das PDF-Format ist nicht mobile-optimiert.
• PDF-Dateien werden als Bild gelesen.
• PDF-Programme in der Bearbeitung sind kostspielig.

Welche Vor und Nachteile hat PDF : Vorteile von PDF-Dateien

• #1: Sicher.
• #2: Konsistente Anzeige auf allen Geräten.
• #3: Komprimiertes Dateiformat.
• #4: Bequem und einfach zu bedienen.
• #5: Mehrdimensional.
• #1: Kosten der Bearbeitung.
• #2: Auf Bildschirmen schwer zu lesen.
• #3: Kein synchrones Arbeiten.

Ist Confluence revisionssicher

Compliance-Plug-ins bieten Revisionssicherheit und erlauben es, in Confluence Dokumente etwa für ISO-Zertifizierungen standardkonform zu verwalten. Und natürlich sind sämtliche Werkzeuge aus der Atlassian-Toolchain perfekt in Confluence integriert.

Grundsätzlich ist es zulässig, wenn Rechnungen elektronisch aufbewahrt werden. Hierfür muss gewährleistet sein, dass die elektronische Rechnung denselben Inhalt des Original-Dokuments wiedergibt. Wer seine Rechnungen digitalisiert, muss sicherstellen, dass die Belege revisionssicher abgespeichert werden.Es ist empfehlenswert, die wichtigsten Dokumente zunächst im Original, also in Papierform aufzubewahren. Dazu gehören befristete Arbeitsverträge, Aufhebungsverträge oder Kündigungsschreiben. Auch Arbeitsverträge mit nachträglichem Konkurrenzverbot sollten im Original aufbewahrt werden.

Ist eine PDF Rechnung GoBD-konform : Schon seit 2011 wird die digitale Rechnungsverarbeitung völlig unabhängig vom Format (PDF, XML oder ZUGFeRD) der Papierrechnung gleichgestellt. Möglich gemacht hat dies das sogenannte Steuervereinfachungsgesetz.