Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.In Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 werden neue Outlook-Datendateien standardmäßig an folgenden Orten gespeichert: Windows Vista, Windows 7, 8 und 10 Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\Dokumente\Outlook-Dateien\archive.In erster Linie dient die E-Mail-Archivierung der Dokumentation. Hierbei werden E-Mails unverändert und sicher aufbewahrt. Zusätzlich lassen sich Daten im Bedarfsfall wiederherstellen, sodass wichtige Inhalte nicht verloren gehen können.

Wie lange bleiben Mail im Archiv : Geschäftliche E-Mails dürfen nicht einfach gelöscht werden, sondern müssen 6 bis 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Archivierungspflicht für E-Mails betrifft alle Unternehmen. DSGVO und GoBD stellen hohe Anforderungen an die E-Mail-Archivierung.

Wohin verschwinden archivierte Mails

Archivierte E-Mails verschwinden aus der typischen Google-Mail-Ansicht. Eine Möglichkeit, archivierte E-Mails wiederzufinden, führt über die Ordneransicht. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Wie funktioniert das Outlook Archiv : Outlook-Mails archivieren – so geht es

1. Klicken Sie oben links auf Datei und auf Tools.
2. Wählen Sie anschließend Alte Elemente bereinigen aus.
3. Nun wählen Sie einen Ordner, der archiviert werden soll und beenden den Vorgang mit einem Klick auf OK.

Mails aus falschen Ordnern wiederherstellen:

1. Durchsuchen Sie alle Outlook-Ordner sorgfältig nach archivierten Mails.
2. Überprüfen Sie den Papierkorb, Junk-Mail-Ordner und andere mögliche Ablageorte.
3. Ziehen Sie versehentlich verschobene Mails zurück in den richtigen Ordner.

Welche Anforderungen gibt es an eine GoBD-konforme Archivierung

• Ordnungsmäßigkeit. Eine gewisse Ordnung ist auch bei der GoBD-konformen Archivierung speziell für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer Voraussetzung für eine schnelle Orientierung.
• Nachvollziehbarkeit.
• Lückenlosigkeit.
• Richtigkeit.
• Rechtzeitigkeit.
• Dokumentation.

Wie funktioniert Outlook Archivierung

Outlook-Mails archivieren – so geht es

1. Klicken Sie oben links auf Datei und auf Tools.
2. Wählen Sie anschließend Alte Elemente bereinigen aus.
3. Nun wählen Sie einen Ordner, der archiviert werden soll und beenden den Vorgang mit einem Klick auf OK.

9. Standardalterungszeitraum der Outlook Elemente

Ordner	Zeitraum
Entwürfe	6 Monate
Gesendete Elemente	2 Monate
Gelöschte Elemente	2 Monate
Postausgang	3 Monate

Mails aus falschen Ordnern wiederherstellen:

1. Durchsuchen Sie alle Outlook-Ordner sorgfältig nach archivierten Mails.
2. Überprüfen Sie den Papierkorb, Junk-Mail-Ordner und andere mögliche Ablageorte.
3. Ziehen Sie versehentlich verschobene Mails zurück in den richtigen Ordner.

Können Kontakte sehen, dass ein WhatsApp-Chat archiviert wurde Wenn Sie einen WhatsApp-Chat archivieren, dann erfährt die andere Person bzw. die anderen Personen des Chats nicht davon. Dass sich ein Chat im Archiv-Ordner befindet, ist also nur für Sie selbst ersichtlich.

Wie kann ich archivierte Outlook Dateien öffnen : So öffnen Sie Outlook-Datendateien (Archivdateien) bei Bedarf wieder. Klicken Sie im Menü von Outlook auf Datei, wählen Sie Öffnen und Exportieren und Outlook- Datendatei (. pst) öffnen. Wählen Sie im Explorer-Fenster die Datei aus und klicken Sie auf OK.

Was passiert wenn man archiviert wird : Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert. Archivierte Einzel- und Gruppenchats bleiben im Archiv, wenn du eine neue Nachricht im jeweiligen Chat erhältst. Du erhältst keine Benachrichtigungen für archivierte Chats, es sei denn, du wirst erwähnt oder dir wird geantwortet.

Welche Vor und Nachteile sind mit der digitalen Archivierung verbunden

Was sind Chancen der digitalen Archivierung

Vorteile der Digitalen Archivierung	Nachteile der Digitalen Archivierung
Platzersparnis: Durch die Eliminierung physischer Dokumente wird wertvoller Platz gespart.	Sicherheitsrisiken: Digitale Daten können anfällig für Cyberangriffe und Datenverlust sein.

Outlook AutoArchivierung

Posteingang und Entwürfe	6 Monate
Journal	6 Monate
Gesendete Objekte	2 Monate
Gelöschte Objekte	2 Monate
Notizen	6 Monate

AutoArchivierung ist ein älteres Outlook-Feature, welches das automatische Verschieben von alten E-Mails in eine PST-Datei ermöglicht. Dies bedeutet, dass die Nachrichten vom Server entfernt werden und bei einer Suche schwieriger zu finden sind.

Wie funktioniert die Archivierung in Outlook : Outlook-Mails manuell archivieren:

1. Klicken Sie oben links auf Datei und auf Tools.
2. Wählen Sie anschließend Alte Elemente bereinigen aus.
3. Nun wählen Sie einen Ordner, der archiviert werden soll und beenden den Vorgang mit einem Klick auf OK.