Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift

1. Schreiben Sie im Präsens.
2. Übertreiben Sie es nicht.
3. Stellen Sie Fragen.
4. Nutzen Sie Abkürzungen.
5. Lassen Sie genügend Platz auf der Seite.
6. Bleiben Sie objektiv und sachlich.
7. Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback.
8. Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Protokoll – Aufbau: Jedes Protokoll besteht aus drei wesentlichen Teilen: dem Protokollkopf, einem inhaltlichen Hauptteil, einer Unterschrift und gegebenenfalls einem Anhang. Protokoll – Zeitform: Die gängige Zeitform beim Verfassen eines Protokolls ist das Präsens, also die Gegenwartsform.Mit einem Protokoll wird immer etwas aufgezeichnet. Das ist zum Beispiel eine Unterrichtsstunde. Es kann aber auch ein Verhör, eine Verhandlung, ein Übergabe Protokoll (Wohnungsübergabe Protokoll), eine Beratung, eine Besprechung oder etwas ähnliches sein.

Wie kann ein Protokoll aussehen : Gliederung und Form eines Protokolls

1. Thema der Besprechung als Titel.
2. Ort der Besprechung.
3. Termin.
4. Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
5. Ziele.
6. Teilnehmende mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
7. Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
8. Leitung der Besprechung (Name, Abteilung)

Was macht ein gutes Protokoll aus

Beachten Sie die drei Grundanforderungen an Protokolle: Ein Protokoll muss erstens inhaltlich wahr sein, zweitens alles Wesentliche umfassen (nicht mehr, aber auch nicht weniger!) und drittens so verständlich geschrieben sein, dass es seine Funktionen als Dokumentation und Arbeitsgrundlage erfüllen kann.

In welcher Form wird ein Protokoll geschrieben : Zeitform: Die für Protokolle verwendete Zeitform ist das Präsens (Gegenwartsform), da sie simultan zum Gespräch verfasst werden.

Ein Protokoll schreiben ist im Grunde genommen gar nicht schwer. Wir werden Ihnen in den nächsten Absätzen zunächst einmal zeigen, wie ein Protokoll allgemein aufgebaut werden sollte. Anschließend bekommen Sie von uns noch wertvolle Tipps, wie Ihnen ein hochwertiges und nützliches Protokoll gelingt.

Einleitung

In der Einleitung wird ein Überblick über die Thematik gegeben und zur Fragestellung hingeführt. Der Leser erfährt den Hintergrund der Studie ohne die einschlägige Literatur selbst lesen zu müssen. Dabei wird die Literatur zum Thema v.a. Übersichtsartikel (Reviews) oder Bücher zitiert.

Was kommt auf ein Protokoll

Protokoll schreiben: Aufbau eines Verlaufsprotokolls

• Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer:innen und Abwesende, Ihr Name).
• Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
• Knappe, sachliche und objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Die Fertigkeiten, die ein Protokollführer/ eine Protokollführerin haben sollte, sind neben guten bis sehr guten Deutschkenntnissen, auch die Fähigkeit, das gesprochene Wort in geschriebenen Text umzusetzen. Das bedeutet, dass man zuhören muss und bereits Gehörtes aufschreiben muss.Protokollkopf – Er enthält Datum, Ort, Beginn und Ende der Veranstaltung, Teilnehmer und Abwesende sowie den Namen des Protokollierenden. Gliederung – Aufführen der Punkte einer Tagesordnung (sofern vorhanden) Ergebnisse – Straffe, neutrale und sachliche Schilderung von Beschlüssen und deren Zustandekommen.

10 Regeln für das perfekte Protokoll

• Regel 1: Legen Sie frühzeitig fest, wer das Protokoll schreibt.
• Regel 2: Der Protokollant ist nicht der Moderator.
• Regel 3: Wählen Sie die richtige Protokollform.
• Regel 4: Gehen Sie strukturiert vor.
• Regel 5: Schreiben Sie verständlich, sachlich und wertungsfrei.

Was gehört nicht in ein Protokoll : Intro In der Regel ist das Seminarprotokoll eine Mischung aus Verlaufs- und Ergebnisprotokoll. Der Zweck dieses Protokolls ist es, die für die Seminarteilnehmer wichtigsten Äußerungen festzuhalten. Der Protokollant darf den Text nicht durch persönliche Einschätzungen, wie Urteile, Vorwissen oder Kritik, prägen.

Was muss nicht im Protokoll stehen : Beim Protokollieren gilt es nicht zu übertreiben. Notieren Sie nur die wichtigen Punkte und bleiben Sie objektiv und sachlich – Emotionen gehören nicht in ein Protokoll. Abschließend ist es zielführend sich ein kurzes Feedback von den Teilnehmenden einzuholen.

Wer schreibt das Protokoll

Ein Protokoll wird von einem Schriftführer oder Protokollführer oder einem technischen Aufzeichnungsgerät angefertigt. Protokolle können nach dem Zeitpunkt ihrer Anfertigung, nach ihrem Inhalt und nach der Art der Niederlegung unterschieden werden.

LucidMeeting, MeetingKing und MeetingBooster bieten Agenda-Vorlagen an. Die Protokolle Software-Tools erlauben Ihnen, Aufzeichnungen zu machen, die für Verlaufs, Ergebnis und wörtliche Protokolle erforderlich sind, was im Übrigen mit MeetingBooster am einfachsten ist.Ein Protokoll wird im Allgemeinen im Präsens abgefasst und beschränkt sich auf eine mehr oder weniger stark verkürzte Wiedergabe der Beiträge in indirekter Rede.

Welche drei Protokollarten gibt es : Welche Typen von Protokollen gibt es Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll.