Zu den Hauptaufgaben im Eventmanagement zählt die Eventplanung. Dies beinhaltet die Festlegung des Veranstaltungskonzepts, die Auswahl der Veranstaltungsorte, die Budgetierung, die Koordination mit Dienstleistenden – darunter zum Beispiel Catering-Unternehmen, Dekorateur:innen und technischen Dienstleistende.Es ist eine umfassende Zusammenstellung, in der folgende Dinge zur Umsetzung eines Events dargestellt werden:

• Ziele.
• Maßnahmen.
• Teilnehmer.
• Dauer.
• Kostenfaktor.
• Rahmenbedingungen.
• Location finden.

Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste

1. Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
2. Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
3. Erstellen Sie einen Zeitplan.
4. Bestimmen Sie das Budget.
5. Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
6. Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
7. Promoten Sie das Event.

Was ist der Unterschied zwischen einem Event und einer Veranstaltung : event ist das englische Wort für Veranstaltung. Ergo: jede Veranstaltung ist auch ein Event. Event ist das englische Wort für Veranstaltung. Der Begriff Event wird eher für eine Veranstaltung im Pop-Bereich verwendet, weil man unter Veranstaltung auch einen Aufzug der örtlichen Feuerwehrkapelle verstehen kann.

Wie funktioniert Eventmanagement

Der Eventmanager arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um das Ziel der Veranstaltung zu verstehen und ein passendes Konzept zu entwickeln. Hier werden wichtige Fragen geklärt, wie das Veranstaltungsformat, die Zielgruppe, der Veranstaltungsort und das Budget.

Was versteht man unter Eventmanagement : Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Events, d.s. Veranstaltungen aller Art.

Ein Eventkonzept ist ein Leitfaden zur Planung, Umsetzung und Nachbereitung eines Events. Ein gut durchdachtes Eventkonzept beschreibt, welche Ziele erreicht werden sollen und wie die Maßnahmen für diese Zielsetzung umgesetzt werden.

Wie erstellt man ein Konzept – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Auftrag mit dem Auftraggeber besprechen. Ziele und Rahmenbedingungen festlegen. Zielgruppen und Stakeholder im Blick haben. Ideen sammeln mit Brainstorming oder anderen Kreativitätstechniken.

Wie schreibt man ein eventkonzept

Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau

1. Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
2. Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
3. Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
4. Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.

Checklist

• Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
• Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)

Welche Eventformen gibt es

• Verbraucher- und Fachmessen.
• Produktpräsentationen und Fachausstellungen.
• kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen.
• Sonderveranstaltungen wie Festumzüge und Straßenfeste.

Veranstaltungsarten: Von Konferenzen bis hin zu Hochzeiten

• Abendveranstaltungen & Partys (Gala/Bälle/Party)
• Ausstellungen & Messen.
• Empfang.
• Festivals.
• Firmenjubiläum.
• Hochzeiten.
• Konferenzen & Kongresse.
• Mitarbeiter:innen- & Teamevents.

Wie wird man Veranstaltungsplaner : Eine beliebte Ausbildung, um Eventmanager zu werden, ist die Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK). Für die Ausbildung musst du eine Dauer von drei Jahren einplanen. Ob du dich für ein Studium oder eine Ausbildung entscheidest. Liegt ganz bei dir.

Wie viel verdient ein Eventmanager pro Stunde : Somit ist ein Stundenlohn von 21,04 € zu erwarten. * Die Obergrenze im Beruf Eventmanager/in liegt bei 49.100 € pro Jahr und 4.092 € im Monat. Die Untergrenze hingegen bei rund 33.500 € im Jahr und 2.792 € im Monat.

Was machen veranstaltungsmanager

Sie sind meist während eines Events vor Ort, koordinieren Arbeiten und lösen Probleme. Als Nachbereitung fassen sie Erfolge, etwaige Probleme und Verbesserungspotenziale in einem Abschlussbericht zum jeweiligen Veranstaltungsprojekt zusammen.

„Konzept heißt erste Niederschrift – erste Fassung […] Danach bedeutet Konzept das Festhalten einer Idee, eines Gedankens oder Einfalls und zwar in einer vorläufigen Form“ (Küfler 1994, S. 7). Eine „Konzeption“ ist dagegen etwas Verbindlicheres.Eine mögliche Konzept-Gliederung

1. Titel des Konzeptes. Der Titel ist natürlich der Name deines Projektes.
2. Einleitung. Sie sollte nicht mehr als eine halbe Seite umfassen und steht deiner Konzeption voran.
3. Ausgangssituation.
4. Ziele.
5. Zielgruppe.
6. Geplante Maßnahmen.
7. Räumlichkeiten.
8. Personal/Ehrenamtliche.

Was versteht man unter eventserie : Eine Eventserie umfasst mehrere Events, die sich inhaltlich gleichen und als wiederkehrende Veranstaltung anzusehen sind: beispielsweise die Queer-Night jeden ersten Freitag im Monat oder der sonntägliche Gottesdienst.