Mit modernsten Verschlüsselungsmethoden stellt Docutain sicher, dass Ihre Dokumente geschützt sind. Ihre Daten liegen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Sie können Docutain mit einer Cloud Ihrer Wahl verknüpfen, um so auch die Verbindung zwischen Handy und Docutain Desktop sicherzustellen.Docutains OCR erkennt beim Scan oder Import automatisch die Inhalte des Dokumentes und schlägt einen Namen, Dokumententyp, Adresse, Betrag und Datum vor. So geht das elektronische Verwalten noch schneller. Wiederkehrende Rechnungen analysiert Docutain und kann bspw.Neben PDF und Bilddateien ist Docutain auch eine kostenlose QR Code Scanner App für Android und iOS.

Wie Digitalisiere ich meine Unterlagen : Welche App gibt es, um meine privaten Unterlagen zu digitalisieren Wenn du nur vereinzelt Dokumente digitalisieren möchtest, empfiehlt sich eine Smartphone App wie Adobe Scan. Mit Adobe Scan digitalisierst du nicht nur deine Unterlagen, sondern du wandelst sie gleichzeitig in editierbare PDF-Dateien um.

Warum DocuWare

DocuWare: Eine Premium-DMS-Lösung

DocuWare ist mehr als nur eine DMS-Software; es ist ein leistungsstarkes Tool, das Dokumentenmanagement revolutioniert. Es ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehende digitale Infrastruktur und fördert die Zusammenarbeit durch Echtzeit-Tracking von Änderungen an Dokumenten.

Wie kann ich meine Unterlagen digitalisieren : In 5 Schritten ein Dokument digitalisieren mit Adobe Scan.

1. Öffne Adobe Scan auf deinem Smartphone oder Tablet.
2. Scanne das Dokument mit der integrierten Kamera.
3. Passe mit dem Finger auf dem Touchscreen ganz einfach die Ränder des Dokuments an.
4. Entferne Schmutz oder Flecken auf dem Papier über das „Bereinigen“-Tool.

Dokumente scannen

1. Öffnen Sie die Google Drive App .
2. Tippen Sie rechts unten auf „Kamera“ .
3. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf ein Dokument.
4. Machen Sie ein Foto des Dokuments, das Sie scannen möchten.
5. Passen Sie das gescannte Dokument an.
6. Tippen Sie auf Fertig.

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem. Durch Dokumentenerkennung und Auslösen der Kamera im perfekten Moment, automatisches Zuschneiden, Perspektivkorrektur und intelligente Farbfilter erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Wo kann man Dokumente sicher aufbewahren

Originale und Kopien sollten getrennt voneinander im Dokumententresor und etwa in einem Bankschließfach aufbewahrt werden. Zusätzlich ist es sehr empfehlenswert, digitale Kopien – etwa PDFs – auf zwei Datenträgern zu sichern, die dann ebenfalls an zwei verschiedenen Orten (Tresor und Schließfach) verwahrt werden.Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.Im August 2019 wurde DocuWare von Ricoh übernommen.

Mit DocuWare lassen sich Ihre Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten. So haben Sie alle wichtigen Informationen im Unternehmen schnell zur Verfügung.

Wo sind meine Dokumente nach dem Scannen : Weg 1.

In Windows 11/10 lautet der Standardspeicherort für gescannte Dokumente Dieser PC > Dokumente > Gescannte Dokumente. Nachdem Sie den Scanner an den Computer angeschlossen und die gewünschten Dokumente gescannt haben, können Sie die gescannten Dokumente an diesem Speicherort finden.

Wo ist das gescannte gespeichert : Wenn Sie einen Scanner oder Drucker an Ihren Computer anschließen, speichert Windows PC die gescannten Dokumente standardmäßig entweder im Ordner "Eigene Dateien" oder "Eigene Scans". Windows 10-Benutzer finden die Dateien jedoch möglicherweise im Ordner "Bilder", vor allem, wenn Sie sie als Bilder im Format .

Wo werden gescannte Dokumente gespeichert Android

Entsprechend speichert die App deine Scans in den Google-eigenen Cloudspeicher. Von dort aus kannst du auf sie zugreifen, sie herunterladen, versenden und natürlich löschen.

Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.Wie kann ich Dokumente digitalisieren Um Dokumente zu digitalisieren, sollten Sie einen Scanner nutzen, der in guter Qualität und hoher Geschwindigkeit scannt. Wenn Sie eine große Menge an Unterlagen scanne wollen, kann ein Scanner mit automatischem Papiereinzug hilfreich sein und Ihnen viel Arbeit abnehmen.

Wie Ordner lagern : Bei der Lagerung von Akten unbedingt auf das richtige Raumklima achten, wobei eine Luftfeuchtigkeit von etwa 45% und eine Temperatur von 18 Grad ideal sind. Außerdem ist der sichere Verschluss der Akten sowie eine systematische Ordnung bei der Lagerung von größter Wichtigkeit.